SCHLUSS MIT DEM AKTENCHAOS

Dokumenten-Management

In einer zunehmend digitalen Geschäftswelt ist das effiziente Verwalten von Dokumenten entscheidend für den Unternehmenserfolg. Mit EcoDMS, einem flexiblen und kosteneffizienten Dokumentenmanagementsystem (DMS), bringen Sie Ordnung in Ihre Dokumentenablage und optimieren Ihre Arbeitsprozesse. Als certified Reseller von EcoDMS bieten wir Ihnen eine leistungsstarke Softwarelösung, die das sichere Archivieren, Verwalten und Wiederauffinden von Dokumenten – jederzeit und von jedem Ort aus – ermöglicht.

Vollständige Digitalisierung

Ihrer Dokumente

Mit EcoDMS können Sie Ihre Papierdokumente scannen und digital archivieren, um sie jederzeit und überall schnell und einfach abrufen zu können. Dadurch wird Ihr Büro papierloser und Ihre Ablagestruktur übersichtlicher. Alle Dateien werden zentral gespeichert und sind für berechtigte Nutzer im Handumdrehen verfügbar.

Nie wieder lange suchen mit der

leistungsstarken ocr-suche

Eine der herausragenden Funktionen von EcoDMS ist die OCR-Technologie (Optical Character Recognition), die es ermöglicht, Text in gescannten Dokumenten zu erkennen und durchsuchbar zu machen. Dadurch können Sie Dokumente schnell und effizient anhand von Schlagworten durchsuchen, was die Auffindbarkeit enorm erleichtert und wertvolle Zeit spart. Egal ob Rechnungen, Verträge oder E-Mails – mit der OCR-Suche behalten Sie stets den Überblick und finden Ihre Dokumente in Sekunden.

mehr effizienz

automatisierten prozesse

Dank intelligenter Automatisierungen und Workflows beschleunigt EcoDMS Ihre Dokumentenprozesse erheblich. Sie können Dokumente direkt von E-Mails oder Scannern einpflegen und sie automatisch anhand von definierten Kriterien sortieren und ablegen lassen. So minimieren Sie manuelle Arbeitsschritte und schaffen mehr Effizienz in Ihrem Dokumentenhandling.

auf nummer sicher gehen

Revisionssicherheit und Compliance

EcoDMS sorgt dafür, dass Ihre Dokumente revisionssicher archiviert werden und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind. Mit umfassenden Protokollierungen, Zugriffsrechten und einer sicheren Verschlüsselung gewährleistet das System die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und schützt sensible Informationen.

Flexibel und kosteneffizient

EcoDMS ist nicht nur leistungsfähig, sondern auch erschwinglich. Durch seine modulare Struktur können Sie das System individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen und mit ihm wachsen. Zudem bietet die Software eine hohe Skalierbarkeit und kann sowohl lokal als auch in der Cloud betrieben werden.

Ihre Vorteile mit EcoDMS:

• Zentrale Ablage und Zugriff: Alle Dokumente werden zentral gespeichert und sind jederzeit schnell verfügbar.
• Leistungsstarke OCR-Suche: Finden Sie gescannte Dokumente schnell und effizient dank Texterkennungstechnologie.
• Automatisierung: Minimieren Sie manuelle Arbeit durch automatisierte Workflows und Dokumentenverwaltung.
• Revisionssicherheit: Sichern Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben durch revisionssichere Archivierung.
• Kosteneffizienz: Ein flexibles und skalierbares System zu fairen Konditionen.
• Flexibilität: Zugriff auf Ihre Dokumente von jedem Standort aus – ob lokal oder über die Cloud.