SCHLUSS MIT DEM AKTENCHAOS

Dokumenten-Management

In einer sich stetig digitalisierenden Geschäftswelt ist die effiziente Verwaltung und Archivierung von Dokumenten essenziell. Mit ecoDMS bieten wir Ihnen eine vielseitige und kosteneffiziente Softwarelösung, die nicht nur Ordnung in Ihre Dokumentenablage bringt, sondern auch innovative Features wie den automatisierten eRechnungs-Empfang integriert. Diese Funktion sorgt dafür, dass Ihre elektronischen Rechnungen reibungslos importiert, klassifiziert und revisionssicher archiviert werden, um Ihre internen Abläufe effizient zu unterstützen. Als certified Reseller von EcoDMS bieten wir Ihnen eine leistungsstarke Softwarelösung, die das sichere Archivieren, Verwalten und Wiederauffinden von Dokumenten – jederzeit und von jedem Ort aus – ermöglicht.

Vollständige Digitalisierung

Ihrer Dokumente

Mit EcoDMS können Sie Ihre Papierdokumente scannen und digital archivieren, um sie jederzeit und überall schnell und einfach abrufen zu können. Dadurch wird Ihr Büro papierloser und Ihre Ablagestruktur übersichtlicher. Alle Dateien werden zentral gespeichert und sind für berechtigte Nutzer im Handumdrehen verfügbar.

Nie wieder lange suchen mit der

leistungsstarken ocr-suche

Eine der herausragenden Funktionen von EcoDMS ist die OCR-Technologie (Optical Character Recognition), die es ermöglicht, Text in gescannten Dokumenten zu erkennen und durchsuchbar zu machen. Dadurch können Sie Dokumente schnell und effizient anhand von Schlagworten durchsuchen, was die Auffindbarkeit enorm erleichtert und wertvolle Zeit spart. Egal ob Rechnungen, Verträge oder E-Mails – mit der OCR-Suche behalten Sie stets den Überblick und finden Ihre Dokumente in Sekunden.

maximale Prozessoptimierung mit

Automatisierten e-Rechnungsempfang

Verarbeiten Sie elektronische Rechnungen automatisch und effizient. Die Funktion importiert eingehende Rechnungen aus definierten E-Mail-Postfächern, kategorisiert sie intelligent und sorgt für eine gesetzeskonforme Archivierung – für eine nahtlose Integration in Ihre digitalen Arbeitsabläufe.

mehr effizienz

automatisierten prozesse

Dank intelligenter Automatisierungen und Workflows beschleunigt EcoDMS Ihre Dokumentenprozesse erheblich. Sie können Dokumente direkt von E-Mails oder Scannern einpflegen und sie automatisch anhand von definierten Kriterien sortieren und ablegen lassen. So minimieren Sie manuelle Arbeitsschritte und schaffen mehr Effizienz in Ihrem Dokumentenhandling.

auf nummer sicher gehen

Revisionssicherheit und Compliance

EcoDMS sorgt dafür, dass Ihre Dokumente revisionssicher archiviert werden und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind. Mit umfassenden Protokollierungen, Zugriffsrechten und einer sicheren Verschlüsselung gewährleistet das System die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und schützt sensible Informationen.

Flexibel und kosteneffizient

EcoDMS ist nicht nur leistungsfähig, sondern auch erschwinglich. Durch seine modulare Struktur können Sie das System individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen und mit ihm wachsen. Zudem bietet die Software eine hohe Skalierbarkeit und kann sowohl lokal als auch in der Cloud betrieben werden.

Ihre Vorteile mit EcoDMS:

• Zentrale Ablage und Zugriff: Alle Dokumente werden zentral gespeichert und sind jederzeit schnell verfügbar.
• Leistungsstarke OCR-Suche: Finden Sie gescannte Dokumente schnell und effizient dank Texterkennungstechnologie.
• Automatisierung: Minimieren Sie manuelle Arbeit durch automatisierte Workflows und Dokumentenverwaltung.
• Revisionssicherheit: Sichern Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben durch revisionssichere Archivierung.
• Kosteneffizienz: Ein flexibles und skalierbares System zu fairen Konditionen.
• Flexibilität: Zugriff auf Ihre Dokumente von jedem Standort aus – ob lokal oder über die Cloud.
• Effiziente eRechnungs-Verarbeitung: Automatisieren Sie den Import und die Archivierung Ihrer elektronischen Rechnungen und                 behalten Sie den Überblick über Ihre Dokumente – gesetzeskonform und mit minimalem Aufwand.