MAXIMALE DATENSICHERHEIT

E-Mail-Archivierung & Datensicherung – Ihr Partner für rechtssichere Lösungen

In der heutigen Geschäftswelt sind E-Mails eines der wichtigsten Kommunikationsmittel. Die gesetzlichen Anforderungen zur sicheren Aufbewahrung und Archivierung von E-Mails stellen Unternehmen jedoch vor große Herausforderungen.

Wir bieten Ihnen eine zuverlässige Lösung für die rechtssichere und effiziente E-Mail-Archivierung. Mit unserem Service können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails zentral gespeichert, revisionssicher archiviert und jederzeit abrufbar sind – und das ganz ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr IT-Team.

Ihre Vorteile:

Rechtssichere E-Mail-Aufbewahrung: Wir unterstützen Sie dabei, gesetzliche Anforderungen zur Archivierung und Aufbewahrung von E-Mails problemlos zu erfüllen. Alle E-Mails werden sicher und unveränderbar gespeichert.
Zentrale und sichere Datensicherung: Unser Service garantiert eine zentrale Sicherung Ihrer E-Mails. Dadurch schützen Sie wertvolle Unternehmensinformationen langfristig und sorgen für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Effiziente Suchfunktionen: Suchen und finden Sie archivierte E-Mails in Sekundenschnelle. Ob für den täglichen Gebrauch oder im Rahmen von Audits – unser Service stellt sicher, dass Sie jederzeit schnellen Zugriff auf wichtige Informationen haben.
Optimierte IT-Ressourcen: Durch die Auslagerung der E-Mail-Archivierung entlasten Sie Ihre internen Systeme und schaffen Platz für andere wichtige Daten.

Sorgenfreie E-Mail-Archivierung – Sicher und Gesetzeskonform

Mit unserem E-Mail-Sicherungsservice sind Sie auf der sicheren Seite. Sie profitieren von einer professionellen, gesetzeskonformen und sicheren Archivierungslösung, die Ihnen wertvolle Zeit und Ressourcen spart.

Sichern Sie die Zukunft Ihrer Unternehmenskommunikation – vertrauen Sie auf unsere E-Mail-Archivierungslösung

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SCHNELLE IMPLEMENTIERUNG & SKALIERBARKEIT

Unsere E-Mailarchivierung ermöglicht eine rasche Implementierung ohne komplexe lokale Infrastrukturen. Die Lösung ist leicht skalierbar, flexibel an die Unternehmensanforderungen anpassbar.

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AKTUALITÄT DER SOFTWARE GARANTIERT

Die Software ist kontinuierlich auf dem neuesten Stand. Dies gewährleistet nicht nur maximale Sicherheit und Stabilität, sondern ermöglicht es Ihrem Unternehmen auch, von den neuesten Funktionen, Leistungsverbesserungen und Sicherheitsupdates zu profitieren. So bleiben Sie stets auf dem Cutting Edge der E-Mail-Archivierungstechnologie, ohne sich um manuelle Softwareaktualisierungen kümmern zu müssen.

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UNABHÄNIGKEIT

Durch die Nutzung von MailStore als hardwarefreie Lösung gewinnen Sie Unabhängigkeit von physischen Servern und sparen gleichzeitig erheblich an Kosten für Hardwarebeschaffung, Wartung und Aktualisierung. Diese Ressourceneinsparungen ermöglichen es Ihrem Unternehmen, flexibler zu agieren und finanzielle Ressourcen für andere geschäftskritische Bereiche einzusetzen.

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FLEXIBLER ZUGRIFF VON ÜBERALL

Die Cloud-Anwendung erlaubt einen flexiblen Zugriff auf archivierte E-Mails von jedem Ort und Gerät aus, fördert die Mitarbeitermobilität und unterstützt eine standortunabhängige Zusammenarbeit.

RECHTSSICHER AGIEREN

Die rechtliche Verpflichtung, E-Mails zu sichern, ist in vielen Ländern und Branchen eine grundlegende Anforderung. Unternehmen sind dazu verpflichtet, ihre E-Mail-Korrespondenz zu archivieren, um verschiedenen gesetzlichen Regelungen und Compliance-Standards zu entsprechen. Dies dient nicht nur dem Schutz sensibler Daten, sondern auch der Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit in der elektronischen Kommunikation.

E-Mail-Archivierung ist oft erforderlich, um rechtliche Anforderungen wie Datenschutzbestimmungen, Handelsgesetze und Finanzregulierungen zu erfüllen. Die gesicherten E-Mails dienen als rechtsgültige Dokumentation und können im Bedarfsfall als Beweismittel herangezogen werden. Diese Praxis hilft Unternehmen, rechtliche Risiken zu minimieren und das Vertrauen von Kunden, Partnern und Regulierungsbehörden zu stärken.

Die von uns genutzte Software gewährleistet höchste rechtliche Sicherheit bei der E-Mail-Archivierung. Die Software erfüllt strikte Compliance-Anforderungen und sorgt dafür, dass gesetzliche Vorgaben im Umgang mit elektronischer Kommunikation eingehalten werden. Durch die präzise Archivierung und Verschlüsselung sensibler Daten bietet unsere Software eine zuverlässige Lösung, um rechtliche Risiken zu minimieren.

Mit unserer Software haben Unternehmen die Gewissheit, dass ihre E-Mail-Archivierung den aktuellen gesetzlichen Standards entspricht. Die Software unterstützt bei der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und ermöglicht eine transparente Dokumentation von E-Mail-Korrespondenzen. Dies trägt dazu bei, rechtliche Anforderungen effektiv zu erfüllen und schafft Vertrauen in die Integrität der elektronischen Kommunikation innerhalb des Unternehmens.

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