Die E-Rechnungspflicht ist da und bringt tiefgreifende Veränderungen für den Rechnungsaustausch mit sich. Was bedeutet das für Unternehmen und wie können moderne Softwarelösungen den Übergang erleichtern? Hier klären wir die wichtigsten Punkte
Was ist die E-Rechnungspflicht?
Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, ihre Rechnungen in elektronischem Format zu versenden, wenn sie mit der öffentlichen Verwaltung Geschäfte machen. Diese Verpflichtung wurde im Rahmen der EU-Richtlinie 2014/55/EU eingeführt und hat zum Ziel, den Rechnungsaustausch effizienter, sicherer und umweltfreundlicher zu gestalten. Doch was ist unter einer E-Rechnung zu verstehen?
Eine E-Rechnung ist mehr als ein PDF-Dokument, das per E-Mail verschickt wird. Sie muss strukturierte Daten enthalten, die von Maschinen automatisch verarbeitet werden können. Das gängigste Format ist dabei die sogenannte XRechnung. Alternativ wird auch ZUGFeRD in der Version 2.1 und höher anerkannt.
Die Herausforderungen bei der Umstellung
Die Einführung der E-Rechnung bedeutet nicht nur die Umstellung auf neue Formate, sondern auch die Anpassung bestehender Prozesse:
- Rechnungseingang: Unternehmen müssen in der Lage sein, E-Rechnungen korrekt zu empfangen und zu verarbeiten.
- Rechnungsausgang: Für den Versand der Rechnungen ist es wichtig, alle gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen.
- Technische Umsetzung: Viele Firmen benötigen IT-Unterstützung, um ihre Systeme entsprechend zu aktualisieren.
ecoDMS: Ihre Lösung für den Empfang von E-Rechnungen
Wir von INC-MediaLine GmbH bieten Ihnen die bewährte Softwarelösung ecoDMS an, die ideal für den Empfang und die Verwaltung von E-Rechnungen geeignet ist. EcoDMS unterstützt Sie dabei, Rechnungen digital zu archivieren, gesetzeskonform zu speichern und Ihre Buchhaltungsprozesse effizienter zu gestalten. Mit ecoDMS können Sie:
- E-Rechnungen rechtssicher empfangen: Alle Daten werden strukturiert und sicher in einem Archivsystem gespeichert.
- Langfristige Dokumentenverwaltung: Ihre Belege sind jederzeit abrufbar und werden den gesetzlichen Anforderungen entsprechend archiviert.
Unterstützung beim Versand von E-Rechnungen
Auch wenn ecoDMS auf den Empfang von E-Rechnungen spezialisiert ist, stehen wir Ihnen für den Versand tatkräftig zur Seite. Unser IT-Team unterstützt Sie bei:
- Einrichtung und Konfiguration: Wir helfen Ihnen, Ihre Systeme optimal auf den E-Rechnungsversand vorzubereiten.
- Prozessoptimierung: Gemeinsam finden wir die beste Lösung, um den Rechnungsversand nahtlos in Ihre bestehenden Workflows zu integrieren.
- Schulungen und Support: Wir bieten umfassende Schulungen und sind jederzeit für Support-Anfragen verfügbar.
Warum ecoDMS bei uns?
Mit ecoDMS als zuverlässiger Archivierungslösung und unserer Unterstützung im Bereich IT-Infrastruktur schaffen Sie eine solide Grundlage, um die E-Rechnungspflicht effizient zu bewältigen. Profitieren Sie von unserer Erfahrung und unserem Know-how, um den Übergang in die digitale Buchhaltung so einfach wie möglich zu gestalten.
Die E-Rechnungspflicht mag herausfordernd erscheinen, doch mit der richtigen Software und einem kompetenten IT-Dienstleister an Ihrer Seite sind Sie bestens vorbereitet. Kontaktieren Sie uns, um mehr über ecoDMS und unsere IT-Unterstützung zu erfahren – wir machen Ihre E-Rechnungsprozesse zukunftssicher!
Lassen Sie uns gemeinsam die Vorteile der Digitalisierung nutzen – für mehr Effizienz und Rechtssicherheit!
